作為一家小公司/新創公司，您的首要任務是發展業務並實現利潤最大化——但很容易會忽視乏味且同樣重要的法律方面。許多新創公司在與股東、合作夥伴、供應商和客戶開展業務時，甚至僅依靠信任和口頭協議，而不是花時間起草合約。您必須了解，如果發生爭議/訴訟，未能正確記錄並理解這些協議可能會對業務和品牌形象造成致命影響。
哪些是香港小公司/新創公司的基本商業文件？
大多數小公司/新創公司的老闆不知道需要用哪些合約來保護公司與其他合作方的關係。這是可以理解的——不要擔心，我們列出了在香港運營和開展業務的新創公司和小公司所需的 10 份基本商業文件：
- 股東協議
- 投資協議
- 保密協議
- 服務協議
- 僱傭合約和要約信
- 承包商協議
- 諒解備忘錄
- 合資/合夥協議
- 租契協議/租賃協議
- 私隱政策
我可以在哪裡找到這些基本商業合約範本？
擁有通用商業合約範本至關重要。然而，大多數的企業老闆不知道從哪裡獲得範本。
最簡單直接的方法就是委託律師事務所為你準備商業合約範本。然而，這些可能要花費數万美元以上，而且許多新創公司沒有資金扶持。對於希望節省時間和成本或沒有法律預算的企業，另一種選擇是透過 DocPro 所提供的創造文件服務。我們將為您提供您公司所需要的相關商業合約範本鏈接。它們是可以完全定制的，這意味著您可以根據自身的需要定制它們，完成後只需以 Word 格式下載它們。
10 份適合您業務的基本商業合約範本
如果您經營著一家小公司/新創公司，不知道如何起草商業合約，請不要擔心，以下清單列出了您啟動和運營小公司所需的10個基本商業合約範本：
1. 股東協議
什麼是股東協議？
股東協議是公司創始人之間簽訂的合約，旨在界定股東的權利和義務。
該協定涉及轉讓股份權、少數股權、保密義務和爭議解決機制等關鍵問題。因此，如果公司擁有多個股東，則應以書面形式執行股東協議，以防止發生糾紛。
股東協議中包括哪些內容？
起草一份全面的股東協議至關重要，因為如果股東之間可能存在分歧，該協議將是一項協定。
以下是您的股東協議必須包括的一些關鍵條款：
- 股東資金/貢獻，即股東最初和將來必須貢獻多少。
- 股東是否擁有同等股份或不平等股份
- 每個股東職責
- 發行新股/購買額外股份的權利程序
- 對少數股東的保護
- 股息政策
- 會計政策
- 退出策略, 用於如果股東希望退出或終止其在公司的股份時
- 爭議解決機制
為什麼這很重要？
在預算/資源有限的企業開辦時，擁有者往往錯誤建立業務結構的情況下經營業務。因此，當業務增長並開始產生收入時，聯合創始人之間就會出現問題，並可能導致業務失敗。即使現在看起來像是不會發生，但如果沒有股東協定，您將使企業面臨巨大的風險和訴訟成本。
相關香港法律
- 在股東大會或會員書面決議中投票
- 公司申報的股息
- 如果公司被清算，接收部分資產
- 接收公司財務報表和審計報告資訊
股東協議可以規定股東行使權利的方式。它還可能規定額外的權利和義務，如發行/轉讓股份、任命/罷免董事的權利等。
股東協議範本：
股東協議適用於成立相對簡單的合資企業——一家持股比例相等的公司。本協定以中立形式為4方起草。
下載WORD或PDF：股東協議（ 3方）同股東協議（ 2方）– 平等持股
合資公司完成或成立后簽訂的股東協議，其中有保護少數人的標準條款。該協定以中立形式起草
2.投資協議
什麼是投資協議?
投資協議是公司與想要購買公司股份的投資者之間的合同。投資者可以是新股東、外部投資者，甚至是現有股東。
《投資協議》涵蓋以下主要條款：
- 投資者應支付多少以及他/她有權獲得多少股份？
- 股份轉讓後，股東的權利和義務是否仍然存在？
- 如何降低無利可圖的公司的投資風險？
- 公司擁有人如何獲得投資者的信任？
它為什麼如此重要？
隨著您的業務增長，您將需要資金來擴展和發展新領域。因此，您需要簽訂投資協議並概述新投資者的條款和條件，例如出售/轉讓公司股份的限制性契諾、購買新股的權利等。由於投資者將擁有您的業務的所有權，重要的是要有一個精心起草的投資協議，以盡量減少糾紛的機會。
相關香港法律
《公司條例》（香港法例第 622 章）第 144 條規定，公司必須在配發股份後的 2 個月內發出股票，否則屬違法，可處以罰款。但是，如果股票的發行條件另有規定，則該規則不適用。
投資協議範本：
投資協議是一份合約，定義了單個投資者投資於經理/創始人擁有的公司的投資條款。協議以中立方形式起草。
3.不透露（商業秘密）的協議/保密協議（以下簡稱”NDA”）
什麼是不透露（商業秘密）的協議？
NDA 可防止未經授權向第三方披露機密信息，並將披露信息的使用限制在 NDA 指定的目的。義務可以是互相的，也可以是單方面的，具體範圍是取決於披露僅適用於您還是適用於雙方。
在NDA中包括哪些內容？
一個好的NDA範本必須涵蓋以下主要條款：
- 確定各方為披露方/接收方
- 哪些信息需要保密？
- 哪些信息不需要保密？
- 在什麼情況下，機密信息可以透露給第三方？
- 機密信息的預期用途是什麼？
- 機密信息將如何處理？是否會被退回/銷毀？
- 當事人的保密義務
- 違反不透露（商業秘密）的協議的後果以及您可以獲得的補救措施
- 不透露（商業秘密）的協議期限
它為什麼如此重要？
在與其他方開展業務的各個階段，您將不得不共享有關知識產權、私募股權投資、業務建議、銷售策略、客戶名單、商業秘密等方面的信息。由於這些信息對您的業務發展非常敏感且至關重要，強烈建議您在共享任何機密信息之前必須要求對方簽署不透露（商業秘密）。簽署的保密協議將為您提供一個保護框架，以自由共享機密數據並與您的客戶建立更好的業務關係。
不透露（商業秘密）範本：
下載 WORD 或 PDF：商業機密/不透露（商業秘密）（雙向/相互）中立
這是一份雙向保密/不透露（商業秘密） (NDA)，用於討論具有相互保密義務的業務關係。這是以中立的形式起草的。
以 WORD 或 PDF 格式下載：不透露（商業秘密） / 商業保密協議（單方面 / 單邊）披露 / 提供者用於討論業務關係的單向保密協議。它對接收信息的一方施加了單方面的保密義務。這是有利於披露者的合約起草。
4. 服務協議
什麼是服務協議？
服務協議是一方同意向另一方提供服務以獲取報酬的協議。
服務協議中應包含的內容？
- 確定雙方期望的服務範圍
- 費用
- 付款條件（包括滯納金）
- 退款政策
- 雙方的責任
- 第三方索賠時的責任限制
- 協議期限
- 雙方終止協議的權利
- 爭議解決機制
它為什麼如此重要？
如果您從事提供服務的業務，您需要服務協議來定義您與客戶的關係條款，這樣你們就達成共識上並且不會發生衝突。它還可以幫助您定義作為服務提供商的責任，並限制您在發生第三方索賠時的責任。
此外，隨著業務的擴展，與客戶使用服務協議將使合約管理流程更加高效。
服務協議範本
根據諮詢協議下的專業收費率，為客戶提供具有特定可交付成果的專業服務的顧問。這是以中性形式起草的。
5. 僱傭合約
什麼是僱傭合約？
僱傭合約是雇主和僱員之間具有法律約束力的協議，其中概述了僱傭條款
僱傭合約中包括哪些內容？
一般來說，僱傭合約包括以下主要條款：
- 工作詳情（工作職位，工作部門）
- 薪酬和福利
- 工作時間
- 試用期
- 報告管理
- 離開結構
- 競業禁止條款（限制您的員工為您的競爭對手工作）
- 保密規定
- 通知期
- 爭議解決機制
它為什麼如此重要？
僱傭合約對雇主和僱員雙方都有利，因為它確保雙方清楚地了解僱傭範圍。這最大限度地減少了未來發生糾紛的可能性。員工將了解工作中的績效標准或不可接受的行為。如果崗位涉及處理敏感信息，合約中的保密條款將確保員工不會向他人透露任何機密信息。
香港有關法律
在香港，所有僱傭合約均受《僱傭條例》（香港條例第57條）規管。 其他有關規例包括《最低工資條例》（香港法律第608章）、僱員補償條例（香港法律第282章）及《強制性公積金計劃條例》（香港法律第485章）。
根據《僱傭條例》，僱主必須在僱傭合約中包括以下內容：
- 工資（包括工資率、超時工資率以及任何津貼）
- 工資期
- 終止合約通知期
- 連續性合約僱員的年終付款（例如雙薪、第 13 個月付款、年終獎金）。這不包括任何
賞贈性質或由雇主酌情支付的款項。付款金額和時間應在合約中註明；和
- 任何其他就業條件（例如工作時間、假期）應明確規定
根據《最低工資條例》，僱主必須向僱員支付最低工資（2021年為每小時37.5港元）
要了解在香港僱用員工所需的文書工作，請閱讀我們的文章。我需要做什麼才能在香港僱用員工？
僱用協議模版
下載Word或PDF檔案：初級/中級員工僱傭協議（簡單表格)
雇主與初級/中級僱員之間的僱傭協議，強調僱傭條款、福利和限制。這個草稿專為雇主而設。
下載Word或PDF檔案：僱傭協議（沒有股票期權的初級員工)
僱傭協議關於公司與初級員工之間，初級員工沒有選擇權購買股票期權。這個草稿專為雇主而設。
6. 獨立承包商協議
什麼是獨立承包商的協議？
獨立承包商協議是在企業主和承包商之間建立業務關係所安排的書面協議。
這包含什麼？
獨立承包商協議必須包括：
- 工作範圍
- 項目時間軸
- 付款條款
- 雙方的角色以及責任義務？
- 你的保險義務是怎麼樣的？
- 明確說明獨立承包商的身份（即承包商在任何時候都不會被視為貴公司的員工/代理人）
為什麼很重要？
僱用獨立承包商的主要目的是避免在雇主和僱員/代理/合作夥伴之間與另一方形成法律關係。
您可以隨心所欲地聘請獨立承包商在業務的各個階段執行某些項目。它們可能更合適初創企業選擇，因為一旦項目完成，更容易結束合作關係，而無需為員工依法享有的福利負責。
香港有關法律
在香港，雇主必須清楚說明員工是僱員還是獨立承包商，因為僱員有權享有《僱傭條例》規定的福利和權利，而獨立承包商則不是。
此外，未經僱員事先同意，雇主不得將僱員身份更改為承包商。否則，該僱員可根據《僱傭條例》（不合理更改僱傭合約條款）和普通法（以推定解僱為由提出解僱補償）向雇主提出申索。
獨立承包商模版
下載Ｗord或PDF檔案：自由職業者/獨立承包商協議-簡單工作
一份以商定價格為客戶執行簡單工作的自由獨立承包商合同。本協議以中性形式起草。
7.諒解備忘錄/意向書（”諒解備忘錄”）
什麼是諒解備忘錄？
諒解備忘錄/意向書（“MoU”）是一種不具約束力的協議，記錄各方進入商業交易的意圖。跟隨其後的是雙方之間具有約束力的正式協議。
它包括：
諒解備忘錄是小型企業和初創企業之間用於商業交易（例如合資企業/企業出售）的通用文件。它必須包括：
- 業務交易描述
- 任何一方必須應付的任何意外情況
- 限制性契約（例如.不透露（商業秘密）的保密訊息）
- 盡職審查
- 對雙方均不具有約束力
- 諒解備忘錄的結束日期
它為什麼如此重要?
諒解備忘錄很重要，因為它清楚地概述了擬議的業務安排，這將使您清楚地了解對業務關係的期望。它將使您能夠在決定與另一方簽訂具有約束力的正式協議之前做出明智的決定。此外，它加快了交易，否則涉及雙方之間的談判和起草複雜的協議將成為一個漫長的過程。
諒解備忘錄/意向書範本：
這是諒解備忘錄的標準範本
8. 合資/合夥協議
什麼是合資企業？
合資企業是一種商業安排，兩個或多個企業合作將資源集中在新的商業活動上。
這包含什麼呢？
- 合資企業的性質，即描述各方對合資企業的貢獻及其計劃實現的目標
- 分配給各方的收入百分比
- 管理架構
- 任何限制性契諾（例如使用品牌名稱、商標等）
- 爭議解決
- 協議終止後各方的個人權利（例如任何持續負債、未來收入、知識產權）
- 退出策略
你為什麼需要它？
作為一間小公司/新創公司，您並不具備推動創新商業理念所需的所有資源和專業知識（例如資金、分派服務、技術、營銷專業知識等）。因此，通過與其他公司合作創建合資企業並將他們的資源與您的資源相結合，您將能夠更輕鬆地實現您的目標。
在香港成立合資企業有兩種方式
- 法人合資企業：合併的合資企業通常以有限責任公司的形式成立。該創建的企業必須按照《公司條例》在公司註冊處註冊，並在達到目標後解散；或者
- 合同式合資企業：雙方簽訂合同以合作實現業務目標。與合併的合資企業不同，沒有形成新的法人團體。
- 合同合資企業是您與另一家企業簽訂合同並同意合作以實現業務目標的地方，即雙方成為合資企業的共同所有者。與合併合資企業不同，沒有形成新的實體
相關香港法律
合營企業須遵守《競爭條例》（香港法例第 619 章），其中包含兩項行為守則：
- 禁止損害香港競爭的協議的第一行為守則。但是，如果合營企業構成《競爭條例》所定義的合併或提高整體經濟效率，則不適用。
- 第二行為守則禁止濫用市場力量，即禁止具有市場力量的企業從事任何具有阻止、限製 或扭曲香港競爭的目的或效果的行為。
香港競爭事務委員會負責調查任何涉嫌違反《競爭條例》第一及第二行為守則的行為。
合資企業範本：
與合資企業領導者和參與者簽訂的非法人合資企業/財團協議，為特定司法管轄區的產品製造做出貢獻。該關聯是針對特定本地項目所需的產品，而不是針對更持久的安排類型。本協議為 3 方起草，採用中立形式。
與合資企業領導者和參與者簽訂的非法人合資企業/財團協議，為特定司法管轄區的客戶提供服務。該關聯是針對特定項目所需的服務，而不是針對更持久的安排類型。本協議以中立形式為雙方起草。
9.租契協議/租賃協議
在早期階段，小型企業/初創企業通常在家庭辦公室工作。但是，隨著業務的擴展，他們將不得不租賃商業地產或租用聯合辦公/共享辦公空間。
香港的租契協議和租賃協議有什麼區別？
商業地產可以通過以下方式租賃：
(a)租契協議
(b)租賃協議
“租契協議”和“租賃協議”這兩個術語通常可以互換使用，但存在某些技術差異，如下所示：
A 租契或租賃協議期限：
租契協議一般超過3年，而租賃協議一般少於3年
B 口頭/書面合同
租契協議必須是書面的，而租賃協議可以是書面的，也可以是雙方口頭商定的。儘管如此，為了避免爭議，最好以書面形式簽署協議。
C 當事人的能力
租契或租賃協議各方的能力影響執行手續。
在租契的情況下，如果一方是個人/獨資企業/合夥企業，則該方必須在每個簽名人的簽名旁邊加蓋一個紅色印章。同樣，有限公司必須在授權簽署租約的人的簽名旁邊加蓋公司的公章。
在租賃協議的情況下，如果一方是獨資企業、合夥企業或有限公司，則簽署方必須在協議上加蓋印章或橡皮圖章（以適用者為準）以及簽署人的簽名。
您需要在商業地產的租契/租賃協議中考慮什麼？
如果您決定租用商業物業，您需要與房東簽署租契/租賃協議。租賃協議管理出租物業的商業用途。
租契協議中需要注意的重要事項是
- 基本租金是多少，是否有額外的停車費、水電費和保險費。
- 保證金是多少？
- 租期是多久？
- 您對主要結構性支出的責任是什麼？
- 您可以進行的改進和升級類型
- 在終止租約之前，您需要提前多久發出通知？
在租用聯合辦公空間之前，您需要考慮什麼？
聯合辦公空間是通過許可租用的，即，它只允許您使用該物業。它不需要傳統的租賃協議，而租用商業地產則需要。因此，聯合辦公空間因其較低的租金和靈活性而在小型企業和初創企業中更受歡迎。
租用聯合辦公空間之前要考慮的重要事項？
- 租金是多少？
- 租期是多久？
- 將提供哪些資源和服務（如WiFi、打印機、儲物櫃、備用電源、會議室等）？
- 條款和條件（嚴格/靈活，免費試用）
- 社交機會，即誰是聯合辦公空間的其他租戶。
相關香港法律
在香港，用作商業或住宅用途的處所租賃受《業主與租客（綜合）條例》（香港法例第 7 章）、《物業轉易及財產條例》（香港法例第 219 章）規管。香港）、《土地註冊條例》（香港法例第 128 章）及佔用人法律責任條例（香港法例第 314 章）。
印花稅
根據《印花稅條例》（香港法例第 117 章）附表 1，租賃協議的各方必須就該文件繳付印花稅。沒有關於房東或租戶是否應支付印花稅的法律。在香港，印花稅通常由業主和租戶平均分攤。印花稅金額取決於租金和租賃期限。目前的費率如下。
| 項目 | 印花稅率 |
| 如果術語未定義或不確定 | 年租金或平均年租金的 0.25% |
| 如果期限不超過 1 年 | 應付租金總額的 0.25% |
| 如果期限超過 1 年但不超過 3 年 | 年租金或平均年租金的 0.5% |
| 如果期限超過 3 年 | 年租金或平均年租金的 1% |
除上述外，每份租賃/租契協議的副本/副本的蓋章也需支付港幣 5 元
在租賃文件上蓋章很重要，因為法院可能不會在民事訴訟中接受未蓋章的文件作為證據。因此，萬一發生爭議/違約，一方可能無法在法庭上執行租賃協議。此外，如果雙方未能在租賃協議上蓋章，則雙方將承擔由稅務局印花稅署署長提起的民事訴訟。
租契協議/租賃協議登記
在土地註冊處登記租賃文件受《土地註冊條例》（香港法例第 128 章）規管。它規定租賃協議應在簽署之日起 30 天內在土地註冊處登記，否則將失去對影響同一財產的其他登記文件的優先權。
租賃協議的註冊要求因租賃期限而異，即：
- 如果租賃協議的期限超過 3 年，則應在土地註冊處登記；
- 如果租賃協議少於 3 年，則註冊要求是可選的。
- 如果租賃協議少於 3 年，並且可以選擇續簽現有租賃，則應在土地註冊處註冊
租賃協議範本：
商業地產租賃協議，可選擇免租期和提前終止。期限一般不超過3年。這是以中立的形式起草的。
住宅物業租賃中租賃協議，可選擇免租期和提前終止。期限一般不超過3年。這是以中立的形式起草的。
10. 隱私政策
什麼是隱私政策？
隱私政策是企業收集和處理客戶個人身份信息的指南。就個人而言，可識別信息是指可用於識別特定個人的信息（如姓名、電子郵件地址、電話號碼、地址等）（“個人數據”）。
在香港，個人資料和私隱受《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486 章）（“PDPO”）規管。第 2 節將“個人數據”定義為“(a) 與在世的個人直接或間接相關的任何數據； (b) 從中直接或間接確定個人身份是切實可行的； (c) 以一種切實可行的方式訪問或處理數據”
如果您的企業需要客戶提供個人身份信息，您需要將隱私政策作為您的客戶/客戶協議的一部分並將其發佈在您的網站上。該政策將概述您的企業如何使用從您網站的訪問者那裡收集的個人信息
為什麼需要隱私政策？
在香港。隱私政策對於確保向 PDPO 提出投訴至關重要，具體參考以下 6 項數據保護原則（包含在附表 1 中）：
- 收集個人資料的目的及方式
- 個人數據保留的準確性和持續時間
- 個人資料的使用
- 個人資料的安全
- 有關個人數據政策和做法的公開信息
- 訪問個人數據
這六項數據保護原則用於規範收集、保留、使用、保護、訪問和更正個人數據的方式。
除了作為法律要求之外，隱私政策對於與網站訪問者和潛在客戶建立信任也很重要。這是一種傳達您謹慎處理其個人信息的程序的方式。
隱私政策包括什麼？
精心起草的隱私政策將為您的企業提供保護/處理個人數據的最佳實踐，以限制因違反數據隱私而引起的任何爭議。
隱私政策必須包括以下關鍵條款：
- 收集的個人資料類型
- 收集個人資料的目的
- 數據存儲和安全程序
- 刪除個人資料的政策
- 客戶對其個人數據的權利（包括訪問和請求更新的權利）
- 向第三方披露個人數據和跨境數據傳輸的條款（如適用）
- 同意收集有關客戶 IP 地址和 Cookie 的信息。
什麼是 GDPR，它是否適用於您在香港的業務？
通用數據保護條例 (“GDPR”) 是由歐盟起草並通過的複雜而嚴格的隱私法。作為一家企業，如果您正在收集或處理有關居住在歐盟的人的數據，即使您的企業在歐盟沒有實體店，您也有責任遵守 GDPR。
這意味著，如果您的網站有歐盟訪問者，那麼他們將擁有更高的權利，即有權獲得詳細的最新信息，包括記錄有關他們的哪些數據、這樣做的目的、他們的個人數據被發送到何處。
此外，香港私隱專員發布了一本全面的小冊子，內容涉及 GDPR 及其與香港組織和企業的相關性。這是 2016 年歐洲聯盟通用數據保護條例更新的鏈接。任何不合規都可能導致重罰。
隱私政策模板：
以 WORD 或 PDF 格式下載：網站隱私政策（含 GDPR）
網站或應用程序的隱私政策。根據 GDPR 為歐洲用戶插入了特殊措辭。用戶使用本服務即視為接受。
請注意，這是對香港特別行政區法律規定的立場的一般摘要，並不構成法律建議。