為了在為公司訂購資源時統一交易流程，使用採購訂單時應遵循從循序漸進的程序，最大限度地提高其有效性和準確性。.
根據公司的性質（即規模、行業、人力資源、組織結構等），採購訂單的程序是靈活的，並可以修改以包括額外的必要步驟，如質量檢查、預算的批准等。
以下是從購買者角度對涉及採購訂單的典型交易進行細分:
- 管理層通知閣下公司的採購部門需要進行採購，而一些公司通過發出採購申請表來做到這一點。
- 如果部門批准訂單，他們會填寫詳細說明採購內容的採購訂單。
- 然後，採購訂單將發送給供應商，而供應商決定它們是否可以和希望履行訂單。 一旦它們批准採購訂單，採購訂單就具有法律約束力。
- 買方支付商定的價格（或在商定較晚的日期付款。這會在採購訂單中指定。）
- 供應商隨發票一起交付訂單。買方的財務部門然後將此發票與採購訂單進行比較，以確保這兩份文件一致。
重點摘要
採購訂單的程序是靈活的，通常取決於所涉及公司的性質。