業務名稱是甚麼?是必要的嗎? 我可如何更改它?

香港的業務名稱就像閣下公司的暱稱,是閣下企業為公眾所知的名稱,用於廣告與推廣目的。

業務名稱可以與閣下公司或擁有該企業的個人名稱不同。 在本文中,閣下將了解 (a) 業務名稱、公司名稱、商標和域名之間的分別; (b) 註冊業務名稱的過程; (c) 更改業務名稱的流程。

業務名稱、公司名稱、商標和域名之間的分別

業務名稱是企業在營運中為更好地宣傳和令客戶識別而使用的名稱。它不應與公司名稱、商標域名混淆。 

  • 公司名稱是法律實體的名稱。業務名稱可以與公司的法定名稱相同,但不一定如此。公司名稱必須符合香港公司名稱註冊指引,並應在公司註冊處註冊。
  • 商標是一種知識產權,由可以區分不同類型產品和/或服務的標記(即標誌、表達或設計)組成。它必須在知識產權署的商標註冊處註冊。
  • 域名是一個地址,可以輸入到 URL 欄中以引導用戶到指定的網站。註冊域名必須向域名註冊商申請。閣下可以在香港互聯網註冊管理有限公司的網站上找到域名註冊商列表。 

因此,即使閣下已經註冊了業務名稱,閣下也無權將其用作公司、商標或域名名稱,因為它們都需要單獨註冊。重要的是,如果閣下要為企業取一個新名稱,在稅務局註冊並不代表可以免於商標侵權,而且閣下的預期業務可能與現有的公司名稱業務名稱、商標和/或域名相同或相似,因此會損害閣下業務名稱的獨特性。有見及此,在決定公司名稱前,我們建議閣下先在公司註冊處綜合資訊系統公司註冊處綜合資訊系統網上公眾檢索系統域名註冊服務商搜查公司名稱。

如何註冊業務名稱?

閣下可以選擇只用中文、英文或雙語(即中英文)的業務名稱,可以在註冊業務時註冊。若要了解商業登記的流程,請閣下參閱商業登記的常見問題解答。

選擇閣下的業務名稱有一定的限制,例如:

  1. 如果與政府或任何公共機構沒有聯繫,則不應暗示;
  2. 當企業以有限責任成立時,使用術語「有限公司」。

在此處查看有關業務名稱註冊的指南。

更改貿易/公司名稱

如果更改了公司名稱,閣下必須在更改後的一個月內用表格IRC 3110A通知稅務局。 

所有在一站式公司和商業登記服務下註冊成立的公司和有限合夥基金,都必須在更改名稱後的一個月內,以書面形式通知商業登記署。

重點摘要 

  • 企業名稱是閣下公司的暱稱,用於廣告、推廣和銷售目的。
  • 企業名稱可以在註冊企業時註冊。 
  • 更改企業名稱必須提交相關表格作通知

參考資料 

  1. 知識產權署 – 「在港設立知識產權業務: 業務名稱註冊」: https://www.ip.gov.hk/tc/registering-a-business-name.html 
  2. 知識產權署 – 「你認識公司註冊、商業登記及商標註冊的分別嗎?」: https://www.ipd.gov.hk/chi/trademarks/registration/differences.htm 
  3. 稅務局 – 「需要註冊的企業和申請商業登記」: https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_cbp.htm 
  4. 稅務局  –  「業務資料變更通知」: https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_cbp.htm 
  5. 稅務局 –  「一站式公司註冊及商業登記服務和一站式公司資料變更通知服務答問專欄」: https://www.ird.gov.hk/chi/faq/osbrq.htm