在國外進出口貨物時，這個過程涉及很多文件。 這些可以是邊境措施或進口或出口國的國內要求。
以下是國際貿易可能需要的文件:
檢驗證明書
檢驗證書證明某些商品的製造或生產符合該商品有關商品銷售協議中規定的規格。貨物 將被檢查，以確保符合所有規格，包括質量、數量和關稅分類。
形式發票
形式發票的目的是向買方提供所購買商品的準確價格。海關還會使用形式發票來判斷貨物是否需要繳納任何關稅。
報價單
這是一份出口商要求進口商支付一定金額的書面文件，進口商還需同意在特定日期或之前支付這筆款項。
商業發票
該文件應由賣方提供給買方。進口國的海關當局將使用該文件來評估進口到該國的貨物，以便進行關稅歸類。
裝箱單
該文件記錄了有關運輸貨物的重要資料，包括運輸貨物的描述、重量、數量和尺寸。 該資料對國際貿易交易的各方（包括出口商、收貨人和貨運代理行）都很重要。
重量單
重量單是一份文件，以記錄在國際貿易交易運輸貨物的重量。 這在國際貿易的商品交易中尤為常見——例如古柯、大米、咖啡、糖等。這是因為重量是量化必須品銷售/運輸的關鍵指標，與其他商品不同， 即以其中商品的數量為關鍵指標。
採購訂單
採購訂單是從買方發送給供應商的文件，目的是為了在日後將特定貨物交付給買方。採購訂單對於幫助跟踪買家和賣家的交貨和付款通常很重要。它們也可以是從供應商或銀行獲得信貸的重要文件。
重點摘要
貨物過關時持有這些文件十分重要，否則可能會產生額外費用，或進口國的海關當局甚至可能拒絕這些貨物入境。