採購訂單是具有法律約束力的訂購商品/服務文件。它是一份標準文件，對買方和賣方都很重要。 

以下是閣下在業務中可能遇到的4個主要問題，而這些問題可以通過使用採購訂單來避免:

1. 追蹤訂單和存貨

當業務擴大時，閣下的公司肯定需要進行更多的交易，以進一步擴展閣下的業務。如果閣下無法追蹤貨物，甚至不知道閣下訂購了甚麼，那將是一場災難。

採購訂單可以幫助追蹤已訂購的貨物，以及了解貨物從誰訂購。它可以幫助閣下追蹤收到的訂單，並管理存貨。

2. 避免因溝通不好引起的糾紛

良好的溝通會讓一切變得更好。本質上，採購訂單清楚地傳達了採購的所有細節。通過澄清、列出和記錄每個細節（例如付款到期日、交貨日期），閣下可以避免將來與客戶發生潛在的衝突或混淆。 

3. 避免意外價格的上漲

如果供應商在訂單和交貨或發票日期間更改價格，採購訂單會澄清雙方商定的價格，並消除潛在的誤解。

4. 提供法律保護

發生爭議時，採購訂單可作為買賣雙方商業關係的證明，並提供與爭議交易相關的任何關鍵細節。 

重點摘要 

採購訂單的優點包括

• 追蹤訂單和存貨
• 避免因溝通不好引起的糾紛
• 避免意外價格的上漲
• 提供法律保護