什麼是商業房地產交易中的業權審查?

業權審查 (due diligence) 是由買方負責的事實調查過程,以確保該單位沒有法律和/或財務問題。

買方通常會委託律師進行業權審查。律師應告知買方任何與單位有關的產權負擔。產權負擔是指任何可以 (i) 降低單位價值或 (ii) 阻止業主將來出售單位的事件。

有時,買賣金額會因盡職調查過程中發現的問題而暫停。買方律師亦可以在交易敲定前致函賣方以解決問題。

業權審查期

業權審查期提供買方一個檢閱及評估有關單位信息的機會。業權審查期的期限固定,並由雙方共同商議協定。期限亦會因每筆交易而異,但通常是指由自買賣合同簽訂當日起的 14 – 30 天。根據協議,如買方發現單位有任何重要問題,買方有權撤銷買賣協議。

業權審查的內容

盡職調查所涵蓋的領域,以及需要由買方、其律師及第三方顧問審閱的文件均因每宗交易而異。通常,買方將進行以下方面的業權審查:

1. 土地查冊

買方律師將使用由公共登記處(包括土地註冊處)所提供的土地查冊服務,以查閱單位的所有權文件。這將披露:

  • 該單位的現任業主和所有前任業主;
  • 單位詳情(例如地址);
  • 是否有任何尚未執行的政府命令(例如修葺令或有關違例建築物的法定清拆令);
  • 是否有任何現存按揭;
  • 是否有任何有關該單位的訴訟(例如銀行要求業主償還抵押欠款的訴訟)。

若單位仍存按揭,賣方通常先需還清餘款,其後銀行會發出解除文件以證明所有按揭經已還清。交易完成後,賣方律師會將相關按揭解除文件派送給買方律師。

完成查冊後,買方律師通常會要求賣方的律師提供業權契約的正本以供查閱,並與土地註冊處的信息進行交叉核對。

2. 建築結構

為確保建築物及其所有結構並非僭建,買方律師將核對相關建築物是否已獲得建築部門的批准。這可排除所有違例建築工程或結構問題,因單位的價值可能因此降低。律師亦可以審查單位是否符合規劃署的土地指定用途。

買方可聘請第三方顧問檢查單位的實際狀況。若該交易涵蓋設備銷售,買方將進行機電工程檢測以確保其正常運行;買方時而有必要進行環境審查,以排除相關單位的潛在環境責任(例如受污染的土地);買方亦可向顧問諮詢有關樓價的意見。

3. 單位的現存問題

買方律師往往需要致函賣方以了解該單位有否任何現存問題,例如是否有租戶或任何未付費用。

買方律師可以諮詢賣方律師有否任何會影響物權的文件,如租賃、信託協議或其他無法註冊的文件;如有租賃,買方將檢閱租約條款,包括租金金額、租戶支付的押金和租賃期限,因為該物業可能會連同租約出售。

買方律師亦會諮詢物業管理公司或業主立案法團,以確保不會有未付的管理費或其他費用,或物業公用區域是否有任何計劃中的建築工程。

律師亦可就任何未付的地租、差餉或帳單致函有關當局。

4. 其他審查

根據具體情況,買方有可能需要進行其他方面的審查。

例如,律師可能會進行訴訟審查,以確保單位不涉及任何可能影響財產價值的訴訟或未解決的糾紛。如果該物業是由買賣公司或透過出售股份而成交,企業便需要開展公司審查。

重點扼要

  • 進行業權審查尤其重要,以排除任何於單位相關的產權負擔
  • 業權審查、建築物結構審查、詢問是否有租賃協議和未支付的款項,以及其他方面的土地查冊會在必要時進行。