董事會決議是記錄董事會在會議上作出的決定的正式書面文件。
董事會會議記錄是在董事會會議上進行的行動和討論的清單。
如果在會議上通過了董事會決議，會議記錄將記錄討論情況並表明決議已通過。因此，該會議的會議記錄將包含董事會決議。
董事會決議
董事會決議是董事會成員所作決定的法律文件。以下事項通常需要以董事會決議通過：
- 董事總經理及公司秘書的委任；
- 開設公司銀行賬戶；和
- 編制財務摘要報告。
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此外，當公司必須提供公司股東/董事做出的決定的證明時，董事會決議可以作為外部機構的合規文件。例如，銀行在開設為公司賬戶時會為查核董事會開立賬戶的決定而要求查看董事會決議。
董事會會議記錄
另一方面，董事會會議記錄是列出會議中討論的所有事項的文件。如果在會議上通過了董事會決議，會議記錄將包含相關決議的詳細信息。如果通過多項決議，則會議記錄將包括所有決議的詳細信息。通常，會議記錄亦包括日期、時間、地點和法定人數。公司秘書通常負責準備會議記錄。
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重點扼要
- 董事會決議和董事會會議記錄是董事會會議的重要組成部分。
- 董事會決議是董事會成員做出的決定的記錄。
- 董事會會議記錄是一份書面文件，描述在董事會會議上採取的所有行動和決定，包括任何決議的討論和通過。