簡而言之，除非股東協議或公司章程規定，否則《公司條例》沒有要求召開董事會會議或在任何特定時間間隔召開會議。
在需要批准/討論重大事項時，公司應召開董事會會議。董事必須按照公司章程規定的方式向董事會其他成員發出通知。一般而言，通知必須包含提議的會議的時間和地點。點擊這裡查看董事會會議通知模板，您可以根據您的要求定制。
公司可以召開虛擬董事會會議嗎？
隨著新型冠狀病毒爆發，很難在不危及健康的情況下召開任何實體會議，因此於網上虛擬舉行會議會是更好的選擇。
對於私人股份有限公司，公司章程將決定董事會會議是否可以虛擬舉行。如果章程明確規定必須以實體方式召開董事會會議， 則必須修改有關條款以允許虛擬會議。
如2014年以後註冊成立的公司採用示範章程，則董事可以舉行非面對面會議。 但是，在 2014年之前註冊並使用舊條款的公司可能需要修改條款以允許進行虛擬會議。
請記住，即使舉行虛擬會議，公司也必須履行法定人數和程序要求。
重點扼要
- 定期舉行董事會會議並不是強制性的。
- 只要公司章程允許，公司就可以舉行虛擬董事會會議。