商業登記證書是由商業登記署頒發的。證書包括公司的重要細節,如業務名稱、業務類型、開業日期、證書編號、到期日等。這是強制性的程序,無論業務是獨資經營、合夥經營還是一所公司;或業務是由外國公司或分公司負責的。該證書必須在業務開始經營的30天內獲得。
如果是公司,你需要註冊你的業務:
(a) 如果該公司是根據《公司條例》在香港成立的或
(b) 如果是在香港設立營業場所的非香港公司,不管它是否在香港實際展開任何業務;
根據一站式公司及商業登記服務,公司註冊和商業登記都只需提交一份申請。
本地公司和非香港公司的註冊程序
對於根據《公司條例》成立/註冊的公司,一站式公司及商業登記服務簡化了註冊程序。 它規定業務註冊及公司註冊可以同時間進行。如要使用一站式服務提出申請,你需要提交以下文件:
本地公司的文件
(a) 法團成立表格(NNC1或NNC1G);
(b) 公司章程的副本
(b) 致商業登記署通知書(IRBR1)
(c) 規定的商業登記費和征費
非香港公司的文件
(a)註冊申請表(NN1)和證明文件
(b)公司組織章程的核證副本
(c)公司註冊證明書的核證副本
(d)公司最新公佈的帳目核證副本
(e)致商業登記署通知書(IRBR1)
(f)規定的商業登記費和征費
成功的申請人將同時收到公司註冊證明書和商業登記證。 如果證書是電子形式的,那麼你必須在營業場所展示證書的列印副本。
業務細節的通知
然而,一旦你開始經營你的業務,你必須在一個月內通知稅務局你的業務詳情。 你可以寫一封包含以下內容的信:
– 業務名稱;
– 業務的描述和性質;
– 業務地址;及
– 開始經營業務的日期。
另外,你也可以填寫表格IRBR200並遞交給稅務局。
如欲了解獨資經營企業和合夥經營企業的註冊過程,請參閱 「甚麼是獨資經營企業、合夥經營企業和有限公司? 這些商業工具有甚麼優點和缺點?」。
關鍵要點
– 如果你是以公司的形式建立你的業務,那麼你不必單獨申請商業登記,因為當你申請成立公司時,你將被視為同時申請了商業登記。
– 你仍然需要通知稅務局你的業務詳情。 一個簡單的方法是填寫IRBR200表格。
– 根據你的業務性質,你可能仍需申請許可證。 你可以在許可證的常見問題中查看更多詳情。
參考書目
- 稅務局,「一站式公司及商業登記服務」:https://www.ird.gov.hk/chs/pdf/one_stop_c.pdf
- 公司註冊處,私人股份有限公司的成立表格:https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm#26
- 稅務局,「通知更改商業登記資料」:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_cbp.htm
- 稅務局,「一站式公司註冊及商業登記服務和一站式公司資料變更通知服務答問專欄」:https://www.ird.gov.hk/chi/faq/osbrq.htm
- 稅務局,「須辦理商業登記的『業務』及申請商業登記」:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_abr.htm