如何在香港註冊公司?

要在香港成立公司,你可以按照下面的步驟指南。 或者,如果你不熟悉成立公司的程序,你可以找代理機構來幫你完成流程。

選擇公司的類型

 首先,你必須根據你的業務需要和要求來決定公司的類型。 例如,你可以考慮以下類型的公司:

–       私人股份有限公司

·      中小型企業的首選

·      1至50名股東

·      股東責任僅限於每位股東所持股份的未付金額

·      利潤可以在股東之間分配

–       公共股份有限公司

·      大公司的首選

·      至少有一名股東,沒有上限

·      股東責任僅限於每位股東所持股份的未付金額

·      股份可以自由轉讓

·      利潤可以在股東之間分配

–       擔保有限公司

·      非營利組織和慈善機構的首選

·      至少有一名股東,沒有上限

·      股東責任限於每位股東在公司章程中承諾在清盤時會付出的金額

·      利潤不能在股東之間分配

公司名稱

你需要為你的公司選擇一個名稱。 以下是一些基本規則:

–       必須是英文或繁體中文。 你可以擁有一個英文名稱和一個中文名稱,但在同一名稱中不能混合英文字和中文字。

–       有限公司的名稱

·      若是英文,必須以 「Limited 」一字結尾;及

·      若是中文,必須以 「有限公司」字樣結尾。

–       你提出的公司名稱不能與公司註冊處處長(下稱「處長」)備存的《公司名稱索引》中的任何名稱相同。 你可以通過網上查冊中心公司查冊流動版服務免費搜索公司名稱,來查看你擬用的名字是否已經被使用。 如果擬用名稱與根據《公司條例》成立的公司相同,處長會拒絕接納;

–       擬用公司名稱不應侵犯第三方的知識產權。 例如,如果你擬用的名稱是一個註冊的商標,你可能會侵犯了其他人的知識產權。 為了避免意外的侵權行為,你應使用商標檢索引擎進行搜索。

–       如果處長認為使用該名稱會構成刑事罪行或令人反感/違背公眾利益,該名稱將不會被註冊。

–       某些名稱需要得到處長的事先批准。例如,如果名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)中所列的任何字或詞;或如果該名稱讓人覺得它與中央人民政府或香港特別行政區政府或其任何部門或機構有任何聯繫。

你可以在公司註冊處的指引常見問題中看到詳細資訊。

對董事及公司秘書的要求

如果你要成立私人公司,以下是一些結構的強制成分:

–       至少有一名年滿18歲的自然人作為董事

–       至少有一名股東,他可以是唯一董事;

–       公司秘書可以是個人(香港居民)或法人團體(在香港有註冊/主要辦事處)。 如果公司有一名唯一董事/股東,那麼這個人不能擔任公司秘書;及

–       如果法人團體和私人公司的唯一董事是同一人及私人公司只有一名董事,該公司不能讓法人團體擔任其公司秘書。

商業登記

在香港,以有限公司形式經營的企業必須向稅務局註冊。然而,如果你申請成立本地公司/註冊非香港公司,一站式公司及商業登記服務提供的註冊申請會被視為已提出。 因此,你只需將IRBR1表格連同你的公司註冊表格一併交付,即可註冊你的本地業務。 如欲了解更多有關商業登記的細節,請參閱我們的常見問題「我需要在香港註冊我的業務嗎? 我如何在香港註冊我的業務? 」

所需文件

註冊程序可能會很混亂,但你可以從公司註冊處提供的指南著手,並尋找相關表格。 總的來說,你必須向公司註冊處提交以下文件:

–       法團成立表格;

·      本地股份有限公司的NNC1表格;或

·      本地股份有限公司以外的公司的NNC1G表格

–       致商業登記署通知書(IRBR1);

·      該通知書必須與法團成立表格一起遞交

–       公司組織章程的副本*;及

–       應付的費用和征費。

*組織章程是所有在香港成立的公司必須提交的文件。 它概述了關於如何經營和運作公司的規則和守則。 你可以起草你自己的章程,或採用簡單的方法 – 使用組織章程細則範本並根據你的需要進行修改。

證書

如果你的申請獲批,你將收到公司註冊處頒發的公司證書和商業登記證書。如果你是通過註冊易「CR交表易」流動應用程式申請的,你將收到電子副本。或者,如果你以硬副本形式提交申請,一旦證書準備好,你會收到領取證書的通知。請參閱交付文件提示,以確保你的申請符合規格。 有限公司會在公司註冊處頒發公司註冊證書的日期開始生效。

許可證和執照

根據業務的性質,你可能需要某些執照和許可證。 如要瞭解你是否需要許可證以及如何申請許可證,請參閱許可證 的常見問題。

關鍵要點

–       基本上,要在香港設立公司,有一些步驟和要點需要注意

–       首先,你須選擇公司的類型

–       在提出任何註冊申請前,決定你的公司名稱

–       決定公司的結構

–       登記你的業務

–       你可以在公司註冊處的網站上找到你要註冊的特定類型公司所需的表格。

–       申請執照和許可證(如有需要)

–       組織章程細則範本註冊易的網站是有用的起點

參考書目

1.     公司註冊處,私人股份有限公司的組織章程細則範本:https://www.cr.gov.hk/sc/companies_ordinance/docs/ZAA_Sample_B.pdf

2.     公司註冊處,註冊易:https://www.eregistry.gov.hk/icris-ext/apps/por01a/index?locale=zh_HK&m=n

3.     公司註冊處,私人股份有限公司的成立表格:https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm#26